Introduction
Vous souhaitez créer ou développer une conciergerie Airbnb rentable et sans stress ? Vous utilisez ou envisagez d’utiliser Beds24, le channel manager et gestionnaire de réservations, mais vous sentez que certaines tâches deviennent chronophages et complexes à gérer au quotidien ?
C’est là que MyBusiness-bnb entre en jeu : connecté exclusivement à Beds24, il centralise toutes vos opérations, automatise vos tâches et vous offre une vision claire de votre conciergerie. Dans ce guide complet, nous allons vous montrer comment lancer votre conciergerie étape par étape, comment exploiter toutes les fonctionnalités de Beds24 et MyBusiness-bnb, et pourquoi une formation Beds24 est un accélérateur incontournable pour réussir.
Pourquoi Beds24 et MyBusiness-bnb sont incontournables pour votre conciergerie
Beds24 : la base solide pour gérer vos réservations
Beds24 est reconnu comme l’un des meilleurs outils pour la gestion multi-plateformes. Voici ce qu’il vous permet de faire :
- Synchronisation avec toutes les plateformes : Airbnb, Booking.com, Expedia, et bien d’autres.
- Gestion avancée des tarifs : prix fixes, prix par occupancy, tarification saisonnière, réduction automatique pour séjours longs.
- Calendrier tout-en-un : visualisation par logement ou globale, avec possibilités de filtrer par plateforme, statut de réservation ou dates.
- Automatisation des disponibilités : Bloquez automatiquement les dates après réservation ou maintenance.
- Notifications automatiques : pour prévenir les voyageurs et votre équipe des nouvelles réservations ou modifications.
Problème classique : Bien que Beds24 soit puissant, il ne centralise pas vos communications, tâches opérationnelles ou informations voyageurs. Vous pouvez avoir des réservations parfaitement synchronisées mais toujours perdre du temps à gérer les check-ins, la communication et le suivi des équipes.
C’est là que MyBusiness-bnb devient indispensable.
MyBusiness-bnb : le complément parfait pour Beds24
MyBusiness-bnb a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des conciergeries et gestionnaires de locations courte durée, en venant combler les lacunes de Beds24 :
- Calendriers avancés et personnalisables
- Calendrier des entrées et des départs par logement.
- Vue globale sur 12 mois pour anticiper la planification.
- Possibilité de filtrer par logement, statut, ou type de réservation.
- Communication centralisée
- Envoi de messages WhatsApp, SMS et emails directement depuis l’application.
- Intégration avec les messages des plateformes via Beds24.
- Historique complet des conversations pour chaque réservation.
- Gestion des équipes
- Création illimitée d’équipes.
- Attribution des tâches par logement et par réservation.
- Checklists et pense-bêtes pour ne rien oublier (ménage, check-in, maintenance).
- Gestion des voyageurs
- Fiches détaillées des voyageurs avec informations et justificatifs.
- Formulaire voyageur multilingue et fiche de police automatique.
- Application dédiée pour vos voyageurs, disponible en 7 langues.
- Organisation opérationnelle
- Agencement du logement avec photos pour guider les équipes.
- Liste d’achats par logement pour anticiper le réassort.
- Notes et échanges internes sur chaque réservation pour un suivi optimal.
- Analyse et statistiques
- Tableau de bord complet : taux d’occupation, revenu par logement, nombre de nuits réservées, prix moyen par réservation.
- Rapports personnalisables pour identifier les tendances et optimiser votre stratégie.
- Analyse des performances de l’équipe pour améliorer la productivité.
Résultat : Avec Beds24 et MyBusiness-bnb, vous combinez la puissance d’un channel manager avec un outil opérationnel complet, centralisé et facile à utiliser. Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et maximisez vos revenus.
Étapes détaillées pour lancer votre conciergerie avec Beds24 et MyBusiness-bnb
Étape 1 : Paramétrer vos logements dans Beds24
- Ajoutez toutes vos propriétés avec descriptions, photos et règles.
- Configurez vos tarifs : prix par nuit, prix par occupancy, tarification saisonnière et réductions pour séjours longs.
- Activez la synchronisation multi-plateformes pour éviter les doubles réservations.
Étape 2 : Connecter MyBusiness-bnb à Beds24
- Une fois connecté, toutes vos réservations et informations voyageurs sont automatiquement synchronisées.
- Vous bénéficiez d’une vue centralisée sur toutes vos locations et toutes vos communications.
Étape 3 : Créer et organiser votre équipe
- Définissez les rôles : check-in, ménage, maintenance, gestion administrative.
- Assignez chaque tâche à un membre de l’équipe et utilisez les pense-bêtes pour garantir que tout soit fait à temps.
- Suivez l’avancement des tâches directement dans l’application.
Étape 4 : Offrir une expérience voyageur exceptionnelle
- Activez l’application voyageur multilingue et le formulaire multilingue pour récupérer les informations essentielles.
- Automatisez l’envoi des informations pratiques : codes Wi-Fi, consignes d’arrivée, recommandations locales.
- Vos voyageurs reçoivent un service clair et professionnel, même sans intervention manuelle de votre part.
Étape 5 : Analyser vos performances et optimiser
- Utilisez les rapports et statistiques pour identifier les logements les plus rentables.
- Ajustez vos tarifs et disponibilités selon les tendances et la demande.
- Analysez les performances de votre équipe pour améliorer votre productivité.
Pourquoi une formation Beds24 accélère votre succès
Même avec un outil aussi puissant que Beds24, il est facile de passer à côté de certaines fonctionnalités ou d’optimiser son workflow. Une formation spécialisée Beds24 vous permettra de :
- Maîtriser l’intégration Beds24/MyBusiness-bnb.
- Automatiser vos calendriers et messages pour gagner du temps.
- Optimiser vos tarifs et maximiser votre taux d’occupation.
- Lancer votre conciergerie avec un processus clair et rentable.
En combinant cette formation avec MyBusiness-bnb, vous passez d’une gestion complexe et stressante à une conciergerie fluide, rentable et sans erreur.
Conclusion : La conciergerie Airbnb sans stress et rentable
Créer une conciergerie Airbnb peut sembler complexe, mais avec Beds24 et MyBusiness-bnb, vous avez tous les outils pour réussir :
• Centralisation des opérations pour éviter les erreurs.
• Automatisation des tâches répétitives pour gagner du temps.
• Communication simplifiée avec les voyageurs et l’équipe.
• Analyse des performances pour optimiser vos revenus.
• Expérience voyageur professionnelle et multilingue pour fidéliser et obtenir des avis 5 étoiles.
Prochaines étapes :
- Abonnez-vous à MyBusiness-bnb pour connecter vos logements Beds24 et gérer vos opérations facilement.
- Suivez notre formation Beds24 pour maîtriser toutes les fonctionnalités et lancer votre conciergerie comme un pro.
